Doc ???

[Haerti]

Tag zusammen ich bin neu hier und hätte da gleich mal ne Frage,

ich würd gerne über meine Homepage, Kunden eine Rechnung per E-Mail zukommen lassen, das mit der E-Mail is ja an sich kei Problem.

Aber gibt es vllt. die Möglich die Daten die gesendet werden sollten in eine doc Datei umzuwandeln???

Dies würde meinen Rechnung sicherlich übersichtlicher machen!

[|Coding]

Hi!

doc.* Dokumente kannst Du nur erstellen, wenn auf dem Server MS-Office oder zumindest MS-Word installiert ist. Besser wäre es, wenn Du Deine Rechnungen als PDF-Dokumente verschickst.

[Haerti]

Hm ok is ne gute idee, und wie funktioniert das dann???

Also das ich meine Daten von meiner PHP-Datei automatisch in ein PDF-Datei bekomme?

[|Coding]

Eine kostenlose Möglichkeit PDF-Dokumente zu erstellen bietet zum Beispiel die FPDF-Lib: http://www.fpdf.org

[reinhardlange]

Hallole,

vergiss das Thema .doc als Rechnungsdatei !!! Ist i.S. ordnungsgemäßer Buchhaltung unzulässig.

Auch die Rechnung als PDF-Datei zu erzeugen und in einer E-Mail an den Kunden zu versenden ist bei einer Betriebsprüfung angreifbar. Ausser: diese PDF-Datei/E-Mail hat eine digitale Signatur.

Gruss Reinhard Lange

[defabricator]

Zitat von reinhardlange

Auch die Rechnung als PDF-Datei zu erzeugen und in einer E-Mail an den Kunden zu versenden ist bei einer Betriebsprüfung angreifbar. Ausser: diese PDF-Datei/E-Mail hat eine digitale Signatur.

mWn kann man aber die Kunden zustimmen lassen und darauf hinweisen, dass im Zweifelsfall eine hardcopy Version verschickt wird. Also sowohl bei Rückfragen als auch bei Zahlungerinnerung. Aber ich bin kein Anwalt ;)

[Damir]

Zitat von reinhardlange

Ausser: diese PDF-Datei/E-Mail hat eine digitale Signatur.

Gruss Reinhard Lange

Laut dem Signaturgesetz muss es sich um eine qualifizierte Signatur handeln, da diese dann auch steuerlich angesetzt werden können. Die Preise hier liegen allerdings bei einer Client-Version so bei 300 EUR für 4 Jahre oder aber bei einem Online-Service... je nach Rechnungsmenge bestimmt bei 300 EUR im Jahr.

Damir

[Franzx]

... zu fpdf, was |Coding oben bereits genannt hat, gibts auch ein nicht offizielles deutsches Forum http://www.fpdf.de

Grüße, Franzx

[Nev]

Hi @ll

Das mit der Signatur is auch in Österreich auch so.

ich mach es so, das ich sie einmal als Email + PDF verschicke
und zusätzlich per Post

zum Thema Pdf erstellen:
FPdf is scho sehr nett
dazu kann ich dir noch empfehlen: "FPdfi" von Setasign
da kannst a PDF als Template nehmen um ein neues zu generieren.

ansonsten gibts genug Erweiterungen für FPdf

[reinhardlange]

wenn in D und A mit dig. Signatur .... auch in CH so?

Gruss Reinhard